Huisregels

De huisregels 2025 zijn samengesteld om de rechten en plichten van de vraagouders en van de gastouder te verduidelijken. Deze huisregels zijn leidend en gelden bovenop de overeenkomst van opdracht tussen vraagouders en gastouder, welke door beide partijen ondertekend is. Alle vraagouders dienen van deze huisregels op de hoogte te zijn. 

 

't Kleine huis gastouderopvang bied dagopvang aan kinderen in de leeftijd van 0-4 jaar. En is aangesloten bij Gastouderbureau Zorg voor mijn kind in Venray. Meer informatie, zoals de visie (de 4 V’s), pedagogisch werkplan en de tarieven van Gastouderbureau zorg voor mijn kind kunt u terugvinden op hun eigen website.  https://zorgvoormijnkind.nl/

 

’t Kleine huis gastouderopvang staat geregistreerd in het Landelijk Register Kinderopvang, dat wil zeggen dat ouders recht hebben op kinderopvangtoeslag. LRK-nummer is 262411969

OPENINGSTIJDEN 

De standaard openingstijden 2025 van ’t Kleine huis gastouderopvang zijn:

  ♡     Maandag: 7:30u-17:30u

  ♡     Donderdag: 7:30u-17:30u

  ♡     Vrijdag: 7:30u-17:30u

 

Mocht u uw kind eerder komen brengen dan 7.30u  of later komen ophalen dan 17.30u dan worden deze extra uren in rekening gebracht per kwartier (naar boven afgerond) + 1 uur extra.

 

Er is uitsluitend afname van minimaal 10 uur per dag, minimaal 1 dag in de week. Dit om zoveel mogelijk rust en regelmaat te waarborgen op de groep.  Naast het uurtarief van de gastouder, betalen de ouders bureaukosten aan het gastouderbureau waar de vraagouder bij is aangesloten. Zoals vastgelegd is in de Wet Kinderopvang.

 

Waar zorgt ‘t Kleine huis gastouderopvang WEL voor:

♡  Brood(maaltijd)

♡  Drinken (melk, roosvicee, thee, water)

♡  Fruit

♡  Tussendoortjes

♡  Slaapzak

♡  Luierdoekjes

  Zonnebrandcrème en billen crème (zo nodig)

♡  Knutsel en spelmateriaal

♡  Buitenspeelpakken

 

Waar zorgt ’t Kleine huis gastouderopvang NIET  voor:

♡  Ontbijt

♡  Speciale (dieet)wensen omtrent voeding

♡  Luiers of luierbroekjes bij zindelijkheidstraining

♡  Flesvoeding

♡  Groentehapjes voor baby

♡  Paracetamol (altijd alleen in overleg en middels medicatieformulier)

 

WAT BRENGT U MEE

♡  Reserve kleding

♡  Luiers

♡  Borstvoeding gekoeld in een koeltas

♡  Flesvoeding (graag altijd een extra voeding voor nood)

♡  Fles

♡  Eigen drinkbeker

♡  Eigen speen en knuffel

♡  Groentehapje

♡  Speciale voeding bij allergie en of speciale (dieet)wensen

♡  In de zomer zwemkleding, zwemluiers (2 stuks)

♡  Bij slecht weer regenlaarzen

♡  Sloffen

 

Erg fijn als alles voorzien is van de naam van uw kind.

VAKANTIES EN VRIJE DAGEN

’t Kleine huis gastouderopvang geeft vakantie(s) en/of verlofdagen ruim van te voren door. Zo heeft u als ouder ruim de tijd om andere opvang te zoeken voor deze dagen.

 

Behalve noodzakelijke afspraken o.a. arts afspraken en/of andere (medische) afspraken worden buiten de opvang dagen gepland. Mocht het voorkomen dat een (medische) afspraak niet mogelijk is buiten de opvang dagen te plannen dan wordt dit direct doorgeven.  De opvangkosten worden dan niet doorberekend.

 

’t Kleine huis gastouderopvang zal ivm vakanties in 2025 gesloten zijn op:

  • Maandag 3 maart (carnaval)
  • 14 juni t/m 29 juni (voorjaarsvakantie)
  • 16 augustus t/m 31 augustus (zomervakantie)
  • 11 oktober t/m 19 oktober (herfstvakantie)
  • 29 december ’25  tot en met 4 januari ’26 (kerstvakantie) 

 

Op nationale feestdagen is ’t Kleine huis gastouderopvang gesloten. Deze uren zullen dan ook NIET gefactureerd worden..

De Nationale Feestdagen voor 2025 zijn:

  • Nieuwjaarsdag (woensdag 1 januari)
  • 2e Paasdag (maandag 21 april)
  • Koningsdag (zaterdag 26 april)
  • Bevrijdingsdag (maandag 5 mei)
  • Hemelvaartsdag (donderdag 29 mei)
  • 2e Pinksterdag (maandag 9 juni)
  • 2e Kerstdag ( vrijdag 26 december)

 

Graag vrije dagen en vakanties zo snel mogelijk via de app doorgeven.

WEN-UREN

Een gastkind kan gebruik maken van wen-uren, mits de bezetting dit toelaat. Het is dus niet altijd mogelijk. Een wen-moment bedraagt maximaal 2-3 uur. Het is fijn als binnen deze wen-uren (bij een baby), een slaapje en voedingsmoment valt. Tijdens de wen-uren dient u volledig bereikbaar te zijn voor eventuele vragen.

*betreft het een spoedplaatsing en is er daardoor geen tijd meer om een wen-moment in te plannen, dan vervalt het wen-moment.

 

HALEN EN BRENGEN

U kunt uw kind tussen 7.30u en 8.50u brengen. Om 9.00 uur start onze dag.

Mocht het voorkomen dat u het niet redt om op tijd te zijn in uitzonderlijke situaties, laat het zo snel mogelijk weten.

 

Indien uw kind door iemand anders gehaald wordt, dient u dit van te voren door te geven. ’t Kleine huis gastouderopvang zal de ouder dan vragen naar een foto van de desbetreffende persoon. Als het niet van te voren is doorgegeven wordt er altijd eerst contact met u opgenomen voordat uw kind meegegeven wordt.

ZIEKTE / AFWEZIGHEID

Bij ziekte/afwezigheid of vakantie van het kind worden de contracturen altijd 100% doorberekend. Ook wanneer een extra dag is afgesproken en het kind achteraf toch niet komt worden de uren doorberekend.

 

Is uw kind thuis ziek of twijfelt u aan het welzijn van uw kind? Neem dan altijd voor 9.00uur (i.v.m. de dagstart) contact op voor overleg of u uw kind naar de opvang kunt brengen! Kinderen mogen NIET gebracht worden met een zetpil en koorts.

 

Wordt het kind ziek tijdens de opvang dan word er door ’t Kleine huis gastouderopvang contact met u opgenomen. Als uw kind zich duidelijk niet fit voelt en/of koorts heeft (38,0 graden of hoger), er sprake is van besmettingsgevaar of het kind naar een arts moet, wordt er contact met u opgenomen en dient het kind binnen 60 minuten opgehaald te worden.

Krentenbaard, waterpokken, schurft en erge diarree vallen onder besmettelijke ziekte. Ook als het kind geen koorts heeft en er niet ziek van is, is het kind toch niet welkom. Dit om de veiligheid, hygiëne en gezondheid van alle kinderen te kunnen blijven waarborgen. Zodra de diarree gestopt is, de blaasjes bij krentenbaard minimaal 48 uur al behandeld worden met antibiotiazalf, bij waterpokken de blaasjes volledig ingedroogd zijn en dat de behandeling van schurft minimaal 48 uur geleden is gestart, kan ik ze weer opvangen.

 

Omdat ’t Kleine huis ook plek heeft voor zorg intensive kinderen, houden we in het ziektebeleid hiermee rekening. Deze kinderen kunnen erg vatbaar zijn voor heersende virussen. Daardoor kan het zijn dat het ziektebeleid van ’t Kleine huis kan afwijken van de KIDDI app. Kinderen die ziek zijn geweest mogen daarom weer komen spelen als ze minimaal 24 uur klachten vrij zijn. Bij twijfel neem altijd contact op!

 

Mocht ik zelf ziek zijn dan wordt dit zo spoedig mogelijk doorgegeven. Ontstaat de ziekte van de gastouder tijdens de opvang en is het niet meer haalbaar de dag verdere opvang te bieden dan dient de ouder zo snel mogelijk te regelen dat het kind wordt opgehaald. Deze uren worden uiteraard niet berekend.

 

Indien medicatie bij uw kind noodzakelijk is, dient u als ouder altijd een medicijnformulier in te vullen waarbij u zelf de verantwoordelijkheid blijft dragen. Nieuwe medicatie wordt niet voor het eerst door mij aan uw kind gegeven in verband met mogelijke allergische reacties. Geef het medicijn ook altijd in originele verpakking mee met bijsluiter.

 

VACCINEREN

’t Kleine huis gastouderopvang bied alleen opvang aan voor kinderen die deelnemen aan het landelijke vaccinatieprogramma (RIVM). Dit om de veiligheid, hygiëne en gezondheid van alle opvangkinderen te kunnen waarborgen

DADGINDELING

Geen dag is hetzelfde. Het dagritme en de activiteiten worden dan ook aangepast aan waar de kinderen op dat moment behoefte aan hebben. Wel heb ik een vaste structuur met momenten die iedere dag terugkomen. Deze voorspelbaarheid geeft de kinderen een gevoel van veiligheid en vertrouwen. Het doel is om elke dag naar buiten te gaan, het liefst meerdere keren. Dit is afhankelijk van de leeftijden en slaapmomenten van de kinderen. Een gemiddelde dag ziet er ongeveer zo uit:

 

DAGSTART

De kinderen worden voor 8.50u gebracht. Er is voldoende ruimte voor de overdracht en het afscheid. De kinderen  mogen lekker zelfstandig spelen.

 

TAFELMOMENT

Als alle kinderen er om 9.00 uur zijn gaan we aan tafel om de dag te starten. Dit doen we door het “goedemorgen-liedje” te zingen en elkaar daarbij te groeten met een high-five. We benoemen welke dag het is. We zingen samen liedjes en dansen samen. Hierna gaan we gezamenlijk fruit eten en wat drinken.

 

SPELEN/ACTIVITEIT

Als we van tafel zijn gaan we vrijspelen/knutselen/bouwen/koken/bakken/buiten spelen etc. Dit is per dag verschillend. Ik kijk waar de kinderen behoefte aan hebben. De jongste kindjes doen evt. een ochtendslaapje.

 

RUSTMOMENT

Rond 11.45 dekken we samen de tafel om te eten. Als de buikjes vol zijn hebben we een rustmoment. De kinderen die een middagslaapje doen gaan naar bed. De kinderen die niet meer slapen mogen even ontspannen met een filmpje en gaan daarna vaak even puzzelen, een boekje lezen of we doen samen een spelletje/knutselactiviteit.

 

TAFELMOMENT

Als alle kinderen weer uitgerust of wakker zijn gaan we weer gezellig aan tafel om wat te eten en te drinken. We eten dan samen groente/fruit en een koekje met wat drinken.

 

SPELEN/ACTIVITEIT

Als we van tafel zijn gaan we vrijspelen/knutselen/bouwen/koken/bakken/buiten spelen etc. Dit is per dag verschillend. Ik kijk waar de kinderen behoefte aan hebben.

 

EINDE VAN DE DAG

Na een fijne dag bij ’t Kleine huis gastouderopvang worden de kinderen weer opgehaald door hun ouder(s)/verzorger(s). Er is voldoende tijd voor de overdracht. Aandacht voor elkaar staat centraal.

 

Bovenstaande is  een richtlijn en een houvast voor de kinderen. Uiteraard wordt er zoveel mogelijk rekening gehouden met de thuissituatie en de individuele behoeften van de kinderen.

TRAKTEREN EN VERJAARDAGEN

Het is natuurlijk een feest als uw kind jarig is! ‘t Kleine huis gastouderopvang  viert dit graag op de opvang. Uw kind mag een traktatie meenemen. De gastouder maakt tijdens het feestje foto’s, zodat u deze later kunt bekijken.

 

TV KIJKEN

Na de lunch of op een ander geschikt moment kan de tv even aangezet worden om een moment van ontspanning en rust te creëren voor de kinderen. Dit is afhankelijk van de groepssamenstelling en de behoeften van de groep/kinderen op dat moment. De filmpjes die we kijken zijn bijvoorbeeld Bumba, tik tak, juf Roos e.d.

 

OPVANG BABY'S

Bij ’t Kleine huis gastouderopvang zijn maximaal 2 baby’s aanwezig per dag. Voor baby's wordt het schema van thuis zoveel als mogelijk is gevolgd. Ze krijgen de voedingen op de tijden volgens hun eigen schema en het slaapritme wordt zo veel mogelijk aangehouden naar de eigen behoefte van het kind. Tussen de voedingen en het slapen door wordt er met de baby's gespeeld, maar ze zullen ook gestimuleerd worden om zelfstandig te spelen.  Er is een box aanwezig en bied ik speelgoed aan wat past bij de ontwikkelingsfase van de baby.

 

SLAPEN

Voor de kinderen zijn er 2 aparte, goed geventileerde slaapkamers met op elke kamer een duobedje. Er is 1 slaapkamer voor kinderen die 2 of meer slaapmomenten hebben op een dag. En er is 1 slaapkamer voor kinderen die nog 1 slaapmoment hebben op een dag. De kinderen krijgen een eigen vertrouwde bedje met schoon beddengoed. Wanneer uw kindje gebruikt maakt van een slaapzak, zorgt 't Kleine huis gastouderopvang hiervoor.

CONTACT MET OUDERS

Ik hecht veel waarde aan rust en regelmaat binnen de opvang. Tijdens het ophalen en brengen van de kinderen vraag ik hiervoor uw medewerking en begrip. Beperk het ophalen door familieleden, vrienden etc. alstublieft zoveel mogelijk en kom zoveel mogelijk op contracttijden. Zo word de rust tussendoor niet of zo min mogelijk verstoord.

 

Tijdens het brengen en halen van uw kind vind er een korte overdracht van informatie plaats. Indien u een gesprekje wilt met mij om even uitgebreider over uw kind te praten, dan kunt u dit bij mij aangeven en plannen we een afspraak. Dit kan ook telefonisch indien gewenst. Gedurende de dag probeer ik in de middag tijdens het rustmoment van de kinderen via de app al een deel van de overdracht door te geven. Ouders ervaren dit als prettig om tussendoor op de hoogte gebracht te worden.

 

Gedurende de opvang staat het altijd vrij even contact op te nemen om te vragen hoe het met uw kind gaat. Dit is het handigst via WhatsApp.

HYGIENE EN VEILIGHEID

Uit hygiënisch oogpunt worden de schoenen van de kinderen bij binnenkomst uitgedaan. Hiervoor is een schoenenkastje aanwezig. Dit doen we om de vloer zo schoon mogelijk te houden. Uw kind kan binnen op slofjes (zelf meegeven) of op sokken/blote voeten lopen.

 

Dagelijks zal na de lunch en aan het einde van de dag de ruimte binnen schoongemaakt worden. Stoffen, stofzuigen en dweilen. In de periode dat er virussen heersen zal er vaker tussendoor schoongemaakt worden en met desinfectie gereinigd worden. Ook zal er (tijdens de rustmomenten) zoveel mogelijk geventileerd worden met open deur

 

Mogelijk kan er medische zuurstof aanwezig zijn, i.v.m. de gezondheid van zorgintensief kindje binnen de opvang. Er word dan voor extra ventilatie gezorgd. Buiten en binnen is roken en open vuur dan ook niet toegestaan.

 

Jaarlijks vindt er een risico-inventarisatie plaats vanuit het gastouderbureau, waarbij gelet wordt op de veiligheid in en rondom de opvang locatie. De risico-inventarisatie is via het online portaal van het gastouderbureau in te zien. Verder is er onaangekondigde inspectie van de GGD. De inspectierapporten mag u inzien. Daarnaast hanteert ’t Kleine huis gastouderopvang een eigen veiligheids- en gezondheidsbeleid.

AANSPRAKELIJKHEID                  

’t Kleine huis gastouderopvang kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor beschadiging of vermissing van goederen die door de vraagouder aan het kind meegegeven worden naar de opvangplek. Laat speelgoed daarom thuis, er is voldoende passend speelgoed aanwezig.

Vraagouders zijn verplicht een WA-verzekering te hebben. Vraagouders zijn ten alle tijden verantwoordelijk voor eventuele schade die word aangericht of veroorzaakt door het kind tijdens de opvang.

 

’t Kleine huis gastouderopvang heeft een zakelijke WA-verzekering afgesloten.

 

PRIVACY / SOCIAL MEDIA

Tijdens de opvang worden foto´s en filmpjes gemaakt. Foto's welke gepubliceerd worden op internet en/of sociale media worden altijd bewerkt en waar nodig onherkenbaar gemaakt, of er worden foto’s gebruikt waar het kind niet in de camera kijkt, zodat kinderen niet meteen voor iedereen herkenbaar zullen zijn. Is plaatsing van een foto wenselijk waarbij de kinderen wel in de camera kijken, dan zullen de ouder(s)/verzorger(s) specifiek voor een bepaalde foto om toestemming gevraagd worden.

 

Tijdens het koppelgesprek word bovenstaande ook besproken en om toestemming(en) gevraagd.

 

BETALINGSVERPLICHTING

Aan het einde van de maand worden de urenoverzichten van de afgelopen maand aan u aangeboden. Deze uren dienen uiterlijk binnen 7 dagen, na goedkeuring, geaccordeerd en betaald te worden. Mocht u niet voldoen aan uw betalingsverplichting, zal u hiervan een herinnering ontvangen. Geeft u geen gehoor aan deze herinnering en voldoet u de betaling niet, dan zal de opvang per direct stoppen tot de betaling is voldaan. De uren dat uw kind dan niet komt, worden wel in rekening gebracht. Ook eventueel extra gemaakte kosten zullen bij u in rekening worden gebracht.

PROEFTIJD

Er geldt een proeftijd van 1 maand. In deze periode kunnen alle partijen er op elk moment voor kiezen de opvang te beëindigen

 

OPZEGGEN

’t Kleine huis gastouderopvang hanteert een opzegtermijn van 1 maand. Opzeggen dient schriftelijk te gebeuren bij de gastouder.

Veranderingen in de opvangdagen dienen 2 maanden van tevoren schriftelijke te gebeuren bij de gastouder.

 

WIJZIGINGEN

Zijn er wijzigingen van het tarief en of de huisregels van ’t Kleine huis gastouderopvang voor het nieuwe kalenderjaar worden deze uiterlijk op 1 november doorgegeven. Bij niet akkoord van de tariefwijzigingen blijft de opzegtermijn onverminderd van kracht tegen het oude tarief.

 

Mocht jij als ouder(s)/verzorger(s) besluiten niet akkoord te gaan met een wijziging en niet willen ondertekenen, dan kan dit leiden tot het ontbinden van onze overeenkomst, volgens de afgesproken regels.

 

OVERIGE

Wanneer er zaken zijn die niet genoemd zijn in het huishoudelijke reglement, worden deze door de ’t Kleine huis gastouderopvang per situatie beoordeeld. Er zal een oplossing voor beide partijen gezocht worden. De huisregels/voorwaarden zullen regelmatig opnieuw bekeken worden. Zijn er grote veranderingen dan worden ouders daarvan schriftelijk op de hoogte gesteld. Elk nieuw kalenderjaar worden de huisregels opnieuw uitgereikt.